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办理邀请函全过程
为了能够保持与客户继续合作的关系,客户提出要来中国看看,为此我就一直忙于如何办理邀请的烦恼之中。
第一、 因为是第一次办理,不知如何着手,一直说办办,可是一直无限的拖时间。
第二、 客户是尼日利亚的,比一般国家办起来复杂多了,让我产生了一种不耐烦。
第三、 和官府打交道,实在让人觉得难受。
首先得到网站去下载申报表,(见压缩文件)
此次办理需要提交的资料摆方的先后次序为:申报表,外销合同,护照,签证,对方公司的营业执照和本公司的。纸张大小为A4,一式三份,装订好,带去外事办办理。
友情提示:申报表须三份都为原件,不可为复印件。
去外事办办理如果没有什么其他问题,五分钟内可以办理完,然后外事办会把材料上交到市政府,三天后会电话通知让你去市政府领取,所须费用为100元人民币(此费用因地而议)
教你如何办尼日利亚邀请函(浙江地区)
教你如何办尼日利亚邀请函(浙江地区)
如何办理邀请函,做这么久的外贸也没有办过,这次是第一次,没想到也是最麻烦的一次。客户来自尼日利亚,和外事办联系过以后才了解一些基本的操作!
如下是有关在浙江金华地区如何办理邀请函的操作事项,特此与大家分享,希望能帮上一点小忙!
伊朗、伊拉克、尼日利亚、巴基斯坦、斯里兰卡、阿富汗以及原籍是新疆的土耳其客商来华须办理以下手续:
★ 办理金华市邀请外商来华签证申报所需材料:(除英文之外的外文材料,请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、金华市邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照(如果今年贵公司未曾办理邀请函,也须提供营业执照)
上述四项材料为一份材料,您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求,请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”)
请您按次序装订好,到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存,另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后,由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办,3-5分钟;金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。金华市外侨办办理好签证通知后,将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢?
在金华市邀请外国人来华签证申报表中:
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时,“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况,以及如何与该公司结识的,本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报,“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下:
兹有我公司****国客商******(护照号码为******)于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动,停留时间为**天,我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件,并注明“这是某某在某地的居留证。”,由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的,要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华,并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏,企业法人代表或其委托领导须亲笔签名(企业经办人不可擅自代签,也不可以盖领导签字章),后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法(为不耽搁您的宝贵时间,最好写上手机号),而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知,不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容:
1、外商的姓名全称;
2、国籍;
3、护照的有效期;
4、护照的号码;
如果有身份信息,必须是商人身份,不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件,以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸,感应传真纸上的内容必须经复印后,方可使用。
各企业邀请外商来华,由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
摘要:
我简称A, 客户简称B,
B: I'm purchase manager of XXXXXX Co., Ltd. My boss was on Canton fair on October 2007. So I have your catalog. I'd like to discuss some mod...
摘要:
出口外汇核销单指由国家外汇管理局制发,,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。 核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联,企业存根联,银行签注联和出口退税专用联.
“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局...
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摘要:
公司机制灵活、管理创新、信誉优良、供销畅通,与国内多家金融机构及保险公司建立了良好的合作关系,对所有经营产品均可办理消费信贷业务。我们将始终以市场为导向,努力开拓、不断进取,以优质的商品、良好的信誉为用户提供满意周到的服务.
...
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摘要:
企业精神:精心创造 巧夺天工
Enterprise’s spirit: elaborate creation; afflatus Using skillfully;
企业宗旨:争创一流品质 争创品牌 争创一流企业...
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摘要:
公司秉承品质为本、诚信合作、优质服务的宗旨,竭诚为国内外客户提供优良的产品。
=========== We pursue the aim for "High Quality" and "Sincere Coorperation...
摘要:
第1招:如何面对客户的拒绝
做为1个业务员,外贸CN176想最难过的,就是客户对你说不。SORRY,WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。
这种情况下,千万不要放弃,不能放弃,不可放弃。
你必须要厚着脸皮,问客户被拒绝的原因是什么。当然,你绝对不能对客户的决定发表长篇大论,对他的结论指手划脚:靠,我这么好的价格给你,你居然不要,什么意思吗。我费尽心思给你打...
摘要:
第一期:2008年10月15日-19日
第二期:2008年10月24日-28日
第三期:2008年11月2日-6日
换展期:2008年10月20日-23日,10月29日-11月1日
中国进出口商品交易会展馆(中国广州海珠区阅江中路380号)
希望对没有去过广交会的新人有所帮助!!!!!!!!!!!
Let me introduce you to Mr. L...
摘要:
怎样才能把开发信写得生动引人?
我觉得最重要的是开门见山,在客户看到信第一眼就看到你所提供的产品,如能提供好的价格来吸引他最好了,要不然,很多人肯定当垃圾不理不睬,哎,我自己也是在实践中,大家一起进步啦
做外贸的人员都有这样的体会,开发信一天到晚,发个不停,可是几乎都象石沉大海一样。不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?还是措辞方面可能有不当?一般第一次...
摘要:
首先你要明白一点,女人真的需要那么累吗?
如果你选择是的话,继续下看/如果你选择否的话.祝福你了. 你是个幸福的女人!
女性创业在我们这个社会中已经非常常见,成功的女老板也比比皆是,经过对大量的女性创业案例分析比较,由于社会传统观念、生理以及心理的因素,女性的创业历程仍然有其独特之处,从中得到很多有益的启示,对广大女性创业者提供了很有帮助的参考建议。
一、冒险意识。创业历程本身不...
摘要:
案例:有位网友做生意,可谓小心至极,从来都是款到发货的,可这回载了!他拿着传真过来的银行电汇单,不敢相信自己的眼睛,居然这也可骗人的!嗨,不要以为有了银行汇单的传真件就稳妥了,其实这也是种骗术之一。据说骗子往往是这样操作的:第一步:要求银行给他一份电汇单;第二步:他写好后交给银行;]第三步:他按照单子上的金额交给银行工作人员;第四步:等银行工作人员盖好章,把电汇底单交给他(这一步很阴险的,为...
摘要:
做生意不可能是一帆风顺,中国有句俗话:天有不测风云,人有旦夕祸福。在对外贸易中也有很多突发事情发生,遇到这些事情的时候如何沉著应对,并争取把损失减少到最低,是每一位从事贸易这一行的人士所应该学习和了解的。下面举的一些事例就是我以前曾经遇到过的一些事情及处理过程:
1997年七月左右,我当时在一家外资贸易公司当经理,我们出了一批童鞋(40'HQ)到墨西哥,我跟南美的客人都是做D/P的,已收...
摘要:
跟老外做生意,会遇到三种人,一种是真正的比较诚实做生意的。这种人我们就不谈了。第二种是也做生意,也设法坑人或想方设法额外的赚你的钱,这种人你最难防备,不小心就被骗了钱去还自认倒霉。第三种是纯粹的骗子,这种人只要平时小心点也不难防备。
这里想说的是我几年前曾经遇到过的第二种人,及与其的一段经历。
中国有句俗话:“害人之心不可有,防人之心不可无”;我有一个习惯,就...
摘要:
1996年我所在的贸易公司出了一批女鞋给美国的WAL-MART,那还是广告订单,如果没有在指定时间入仓的话是要被罚款的,我们下单的工厂在福建。货从福建运到香港,没想到货柜在快到汕头的时候,因下大雨货柜翻车,货物都倒出来了,被当地的村民抢了很多走,几万双的鞋子只剩一半了。
其中WAL-MART和PAYLESS在鞋类方面竞争相当激烈,WAL-MART的广告上就常常出现EVERY DAY LO...
摘要:
中国有句俗话:不打不相识。在对外贸易中,这种情况也经常发生。
有两种情况,一种是双方都是高手,在最初几回合的较量中,大家猩猩相惜,从对手变成了好朋友。为什么生意场上是这样呢,因为老外一般都喜欢他的供应商精通本行业,他需要什么资料及报价,你能很快提供给他;在服装及鞋业界,经常遇到客人问同一款式更换面料及部分辅料的价格,如果你能马上回答客人,那客人会很满意,因为他认为你精通,所以报的价格很实...
摘要:
在国际贸易中,以D/P或后T/T结算的,我们常常遇到货到港口后买家不提货,造成这种情况的原因是相当多的,如果要详细列出各种情况,那篇幅会很长,也不可能列全。但我们可以先大致了解一个概念,如欧美国家,货物到港口后一般要求3-5天内来提货,不然会产生一个滞港费(Demurrage)的问题。我想,我们大部分的外贸业务员也知道。其实并不是那么绝对,有的客人跟本地的货代关系好的,可以将货物放在港口十天...
摘要:
做为1个业务员,我想最难过的,就是客户对你说不。SORRY,WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。
这种情况下,千万不要放弃,不能放弃,不可放弃。
你必须要厚着脸皮,问客户被拒绝的原因是什么。当然,你绝对不能对客户的决定发表长篇大论,对他的结论指手划脚:靠,我这么好的价格给你,你居然不要,什么意思吗。我费尽心思给你打样,不知道给工厂讲了多少好话,你最后的结果居...
摘要:
作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。
大家一般的反应会如何? ”这么低的价格就只有这个质量了,还指望用上100年啊“ ”真倒霉,被投诉,干脆不理他“
这样问题就会越来越糟糕了。
我的经验是:客户一投诉,马上就要回复,告诉他你对这个CASE的重视。 ...
摘要:
1、在学校里,我也学过一些营销方面的课程,其中心理学的内容也有涉及,不过现在看起来,那些东西不是我辈这种没几年社会经历的人能掌握的,特别是做外贸的,本来人际关系就比较简单,想要在谈判中准确把握客人的心理基本是不可能的。所以,没有足够复杂的思想,就不要浪费时间和精力去猜测客人在想什么,更不要基于猜测做任何的判断,所有的判断一定要有事实做基础。
2、一份客户联系名单是很重要的,最好是在自己的...
摘要:
什么是3无?我想首先要介绍就是指没有平台,没有展会,没有产品优势
这文章是在福步论坛看见的,作者是jaytrading512
以下是全文
不知道深圳的外贸朋友,有多少和我是一样的状况,周六照样上班,不过大部分时间是看网页,逛福布,吃饭,开会,等下班。不知道这些老板都什么想法,他明明知道你做不了什么,却宁愿你在办公室呆得发霉,也不给你自由空间,不过身体受限制,思想却是自由的,所以就...